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石原10年日記
宝月堂文具店 > オフィス24 秘書代行サービス

オフィス24の秘書代行サービスは、当オペレーションセンターに転送された貴社宛のお電話に対して、 オフィス24のオペレーターが貴社名で、電話応対をするサービスです。
対応内容は即座に貴社の携帯電話にお電話またはメールでお伝えいたします。電話応対のエキスパートがお受けしますので、お客様へのきめ細かい応対が可能です。
秘書代行サービスは、ビジネスの最前線を飛び回る貴社を強力にサポートいたします。


あなたの会社は企業として見られていますか

この不景気の中、無我夢中で受注を取ろうと日々営業活動をされている個人事業者の方は多いのではないでしょうか。
一生懸命に営業した結果、クライアント様からの始めての電話(ファーストコール)をいただいたのに、
他の営業をしていて電話に出られなかった…
留守電にも用件が何も入ってなかった…
折り返し電話をしたら、もう用件が済んでしまっていた…など苦いご経験はないでしょうか。

電話に出る事が出来ず、留守電になることが多い、車の運転中に電話が掛かってきて出てはみたものの、即答できるような事では無かった。こんな事を繰り返していては、この時点で企業としてのイメージは完全にDOWNしています。
クライアント様は貴社にどんなイメージをもたれているのでしょう。
「電話にも出ないし、やっぱり零細企業だな、この仕事は他に任せよう」
「折角仕事を振ってやろうと思ったけど、電話に出ない会社では、今後打ち合わせするときに、レスポンスが悪くて面倒だな」
「こんな事に即答出来ないのかよ!」などと思われていたら、せっかくのビジネスチャンスを棒に振りかねません。

日本の企業の99%は中小企業、そのうちの%が個人事業者だと言われています。電話の受付にアルバイトやパートさんを雇うのも人件費が掛かりすぎる、またボイスワープを使って携帯に転送しても通話に掛かる費用が高いし電話に出られない。
そんな事業者様のお手伝いをさせていただくサービスです。だから費用も他社に比べて低めに設定させていただきました。どうぞぜひ見比べてください。

次の3つのうち1つでも当てはまれば、ぜひ検討してください。

電話の対応をしていると、思うように仕事ができない。
電話を携帯に転送しているが、たまに出られないことがある。
電話番でアルバイトを雇うかどうか迷っている。


秘書代行

移動中や商談中に電話に出られないことはありませんか
携帯電話転送や留守番電話はビジネスシーンでは予想以上に評判が悪いものです。携帯電話へ転送しても、会議中や商談中で電話に出られなかったり、対応できない事もありますし、急用や直接話をしたい場合に留守番電話の対応は、お客様からの印象を悪くしかねません。
この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。


急な外出や長期出張の際に留守番電話だけの対応をしていませんか
インターネットが普及した今でも、ビジネスチャンスは電話からというケースが多いのが事実です。不在時にそうした大切な電話がかかってきた場合、留守番電話では対応が遅くなり、ビジネスチャンスを逃す事になりかねません。
この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。


電話対応時における顧客対応・管理に困っていませんか
お取引先からの折り返し電話対応等に、連絡先や担当者名の確認や新規顧客の登録など、意外に手間のかかる作業を一括してお引受けいたします。業務の効率を上げるだけではなく、お取引先に重ねて訊ねる必要もなくなります。
この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。


従業員のスケジュール管理にお困りではありませんか
従業員を複数抱えている場合や、プロジェクトチームの管理の際にメンバーの予定管理に苦労していませんか。すべての従業員のスケジュールを一括して管理する事で、お互いに仕事内容を一目で確認でき、業務効率のアップに繋がります。
この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。



サービス概要
貴社事務所にかかってくるお電話を当社オペレーターが貴社名で対応、その結果を貴社にご報告いたします。
サービス概要の図解
※1:ボイスワープはNTT東日本・西日本の提供するサービスです。
※2:多機能転送はソフトバンクテレコムの提供するサービスです。



おどろきの低価格を実現
秘書代行センター 朝/昼/夕 プランで月額6300円(税込)から
ニーズに合わせてプランを選択、必要な時間帯を選んでお申し込み
専用ウェブページから通話履歴やアドレス管理が可能です
アウトソーシングで業務負担を解消し、マンパワー効率向上



月々44,050円のお得


月額ご利用料金・サービス内容

コース・プラン名 スタンダードプラン 朝 プラン 昼 プラン 夕 プラン
曜   日 月〜金
対応時間 9:00〜18:00 9:00〜12:00 12:00〜15:00 15:00〜18:00
月額料金 15,750円 6,300円
時間制限数 制限なし 時間内制限なし 時間外1件210円
土曜オプション +7,350円 +3,100円
送信先追加オプション 1名につき1,050円/月
最大5名様追加可能(1名につき2つメールアドレスを設定できます)
※土・日・祝日・夏期休暇・年末年始は除く
別途初期費用として、5,250円かかります。



お支払い詳細 個人情報の保護詳細
■代金引換
商品のお受け取りの際にドライバーに代金をお支払いください。手数料は無料です。
ご注文の商品が揃い次第ご発送させていただきます。

■銀行振込
弊社指定の口座に代金をお振込ください。
恐れ入りますが、お振込手数料はお客様のご負担でお願い申し上げます。
お振込を確認し次第ご発送させていただきます。

弊社では、お客様から頂いた個人情報(ご住所・お電話番号・メールアドレス等)に関して、法令および行政機関が定めた方針・ガイドライン等を遵守します。

また、利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内(主に発送業務等)でのみ使用し、目的外の利用はいたしません。

ギフト包装について詳細
贈答用のお品物にはラッピングサービスを無料でいたします。
ご注文の際にお申し出ください。
送料のご案内詳細 返品交換について詳細
送料はお届け先地域により異なります。
発送元は神奈川県となります。詳しくは上記詳細よりご確認ください。

ご注文金額3,150円(税込み)のお客様は、送料30%オフとさせていただいております。

商品のお受け取りから8日以内に、下記へご連絡ください。
ご返金方法・交換商品の送付についてご連絡させていただきます。
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発送日のご案内詳細
代金引換に限り、土日祝日を除きご注文から2日以内にご発送いたします。
銀行振込の場合は、ご入金から2日以内のご発送となっております。

なお、在庫切れの場合はこの限りではございませんのでご了承ください。



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