

オフィス24の秘書代行サービスは、当オペレーションセンターに転送された貴社宛のお電話に対して、 オフィス24のオペレーターが貴社名で、電話応対をするサービスです。 対応内容は即座に貴社の携帯電話にお電話またはメールでお伝えいたします。電話応対のエキスパートがお受けしますので、お客様へのきめ細かい応対が可能です。 秘書代行サービスは、ビジネスの最前線を飛び回る貴社を強力にサポートいたします。

この不景気の中、無我夢中で受注を取ろうと日々営業活動をされている個人事業者の方は多いのではないでしょうか。
一生懸命に営業した結果、クライアント様からの始めての電話(ファーストコール)をいただいたのに、 他の営業をしていて電話に出られなかった… 留守電にも用件が何も入ってなかった… 折り返し電話をしたら、もう用件が済んでしまっていた…など苦いご経験はないでしょうか。
電話に出る事が出来ず、留守電になることが多い、車の運転中に電話が掛かってきて出てはみたものの、即答できるような事では無かった。こんな事を繰り返していては、この時点で企業としてのイメージは完全にDOWNしています。
クライアント様は貴社にどんなイメージをもたれているのでしょう。 「電話にも出ないし、やっぱり零細企業だな、この仕事は他に任せよう」
「折角仕事を振ってやろうと思ったけど、電話に出ない会社では、今後打ち合わせするときに、レスポンスが悪くて面倒だな」
「こんな事に即答出来ないのかよ!」などと思われていたら、せっかくのビジネスチャンスを棒に振りかねません。
日本の企業の99%は中小企業、そのうちの%が個人事業者だと言われています。電話の受付にアルバイトやパートさんを雇うのも人件費が掛かりすぎる、またボイスワープを使って携帯に転送しても通話に掛かる費用が高いし電話に出られない。 そんな事業者様のお手伝いをさせていただくサービスです。だから費用も他社に比べて低めに設定させていただきました。どうぞぜひ見比べてください。
次の3つのうち1つでも当てはまれば、ぜひ検討してください。




携帯電話転送や留守番電話はビジネスシーンでは予想以上に評判が悪いものです。携帯電話へ転送しても、会議中や商談中で電話に出られなかったり、対応できない事もありますし、急用や直接話をしたい場合に留守番電話の対応は、お客様からの印象を悪くしかねません。 この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。

インターネットが普及した今でも、ビジネスチャンスは電話からというケースが多いのが事実です。不在時にそうした大切な電話がかかってきた場合、留守番電話では対応が遅くなり、ビジネスチャンスを逃す事になりかねません。 この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。

お取引先からの折り返し電話対応等に、連絡先や担当者名の確認や新規顧客の登録など、意外に手間のかかる作業を一括してお引受けいたします。業務の効率を上げるだけではなく、お取引先に重ねて訊ねる必要もなくなります。 この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。

従業員を複数抱えている場合や、プロジェクトチームの管理の際にメンバーの予定管理に苦労していませんか。すべての従業員のスケジュールを一括して管理する事で、お互いに仕事内容を一目で確認でき、業務効率のアップに繋がります。 この問題を解決するのが、オフィス24の秘書代行サービスです。

貴社事務所にかかってくるお電話を当社オペレーターが貴社名で対応、その結果を貴社にご報告いたします。
※1:ボイスワープはNTT東日本・西日本の提供するサービスです。 ※2:多機能転送はソフトバンクテレコムの提供するサービスです。







| コース・プラン名 |
スタンダードプラン |
朝 プラン |
昼 プラン |
夕 プラン |
| 曜 日 |
月〜金 |
| 対応時間 |
9:00〜18:00 |
9:00〜12:00 |
12:00〜15:00 |
15:00〜18:00 |
| 月額料金 |
15,750円 |
6,300円 |
| 時間制限数 |
制限なし |
時間内制限なし 時間外1件210円 |
| 土曜オプション |
+7,350円 |
+3,100円 |
| 送信先追加オプション |
1名につき1,050円/月 最大5名様追加可能(1名につき2つメールアドレスを設定できます) |
|
※土・日・祝日・夏期休暇・年末年始は除く ※別途初期費用として、5,250円かかります。

|